Administratief Medewerker

Europe Metals BV en Scap Metals vormen samen een stabiele en groeiende organisatie binnen de metaal- en recyclingsector. Het is een groeiende organisatie met een klein en hecht team van 6 collega’s. Door deze compacte samenstelling speelt iedereen in dezelfde selectie, is de sfeer persoonlijk, zijn de lijnen kort en weet iedereen precies wat er speelt. Er wordt hard gewerkt, maar altijd met humor en een nuchtere instelling.

Het bedrijf houdt zich dagelijks bezig met het innemen, verwerken en administreren van verschillende metaalstromen. Dit betekent dat logistiek, administratie en klantcontact allemaal samenkomen. Je kunt het zien als een goede opbouw van het spel: iedereen heeft zijn eigen positie, maar uiteindelijk zorgt het hele team samen voor een geslaagde aanval. De organisatie staat bekend om de no-nonsense aanpak: duidelijk communiceren, afspraken nakomen en als team zorgen dat het werk goed en netjes wordt gedaan. Tegelijkertijd is er volop ruimte om jezelf te ontwikkelen, mee te denken en initiatief te tonen.

In deze administratieve functie ondersteun je de logistieke processen. Je zorgt voor een correct en compleet administratief proces rondom inkomende en uitgaande goederenstromen. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en klanten en houd je overzicht, ook wanneer het druk is. Je werkt voornamelijk aan administratieve taken, maar je springt ook bij op logistieke werkzaamheden wanneer dat nodig is.

Administratieve werkzaamheden:

• Verwerken, controleren en archiveren van vrachtbrieven, containerdocumenten en andere logistieke documenten.
• Ondersteunen van de logistieke coördinator in dagelijkse administratieve en operationele taken.
• Invoeren en controleren van gegevens in het systeem.
• Onderhouden van contact met klanten, terminals en vervoerders (per telefoon en e-mail).

Logistieke werkzaamheden:

• Plannen en afstemmen van transporten met interne en externe partijen.
• Volgen van containerbewegingen en ondersteunen bij de logistieke planning.
• Uitvoeren van basiswerkzaamheden, zoals het ontvangen van chauffeurs en het uitvoeren van wegingen.
• Opstellen van correcte transport- en douanedocumenten.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor chauffeurs bij binnenkomst van voertuigen.

Als Administratief Medewerker ben jij iemand die goed kan schakelen tussen verschillende taken, alsof je moeiteloos van positie wisselt wanneer het team dat nodig heeft. Jij blijft rustig wanneer het druk is, werkt nauwkeurig en weet je mannetje te staan binnen een klein team. Klantcontact vind je geen probleem, je benadert chauffeurs, klanten en transporteurs op een vriendelijke en duidelijke manier. Je bent zelfstandig, proactief en denkt graag mee in het logistieke proces, altijd klaar om kansen te zien en het team sterker te maken.

Wat neem je mee:

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur ervaring in de logistiek.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Je kunt goed overweg met MS Office, met name Outlook en Excel.

Er liggen goede voorwaarden voor je klaar wanneer je in een team stapt waar jouw werk echt gewaardeerd wordt.

• Parttime functie van 24 uur per week. Fulltime bespreekbaar in combinatie;
• Een marktconform salaris, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.
• Een prettige en informele werksfeer in een klein, hecht team.
• Afwisselende werkzaamheden, waarin administratie en logistiek samenkomen.
• Een stabiele werkgever binnen een professionele en goed georganiseerde omgeving.